Hoe organiseer ik een beurs

Nog 7 dagen en dan is de Jonge Gezinnen Beurs. Wij hebben daar een stand op shopplaza, stand s1.

Wat is het moeilijk om een deelname te plannen. Waarom is er niet ergens een site waar je goede tips vindt over het organiseren van een beurs deelname? Tuurlijk de meeste dingen kan ik zelf wel bedenken. Neem goede schoenen mee, zorg voor eten en drinken, zorg voor een overzichtelijke stand, verzin een aantrekkelijke actie waardoor mensen naar je stand komen, enz.

Maar nergens kan je vinden hoeveel flyers je moet bestellen. Op de Jonge Gezinnen Beurs komen bijna 30.000 mensen. Daar zitten natuurlijk ook veel gezinnen bij. Dus 30.000 flyers is te veel. Maar waar ga je dan vanuit? Er worden op de beurs 12.000 promotassen verkocht. Maak je zoveel flyers?

Uit onderzoek blijkt (helaas alleen gehoord nog steeds niet daadwerkelijk op internet kunnen terugvinden) dat 5% a 6% van de beurs bezoekers jouw stand komen bezoeken. Dat zou in dit geval betekenen dat er 1500 mensen bij onze stand langskomen. Ga je dan hier vanuit.

Of negeer je alles en kies je gewoon je eigen optie. En dan maar hopen dat je niet te kort hebt. Dat zou erg zijn, heb je nog 2 beursdagen zijn je visitekaartjes en je flyers op.

Wij zijn positief en hebben een grote hoeveelheid invulkaartjes en flyers laten drukken. En houden we wat over, ach volgend jaar zijn er nog genoeg beurzen.

Trends wonen 2010

Maandag door Marie Gon bijgepraat over de nieuwe trends. Met de nieuwe trends kunnen we weer de primaire kleuren verwachten. Veel geel, rood en blauw was op de internationale beursen terug te zien.
http://www.perscentrumwonen.nl/2010/01/woonbeurs-keulen-2010/ Ook op internet is overal te lezen dat o.a. geel de nieuwe mode kleur wordt http://www.gimmii.nl/arco-in-de-prijzen.html

De kleur is erg mooi te combineren met grijstinten. Ook de kleuren bij elkaar kunnen erg goed als je oplet hoe je het doet.

Marie Gon gaf een erg inspirerende workshop over de trends. Ook gaf zij aan dat inspiratie en trends gewoon op straat liggen. Kijk eens met andere ogen naar gebouwen. Richt je blik eens omhoog. Of kijk juist eens omlaag. Hoeveel mensen zullen de prachtige stoepen in Barcelona bij het Gaudi park zien.

Naast de trends gaf ze ook leuke voorbeelden voor het inrichten van je presentatieplek of etalge. Schilder pallets wit en maak er een mooi tafel van. Of pak een vel papier teken daar een vrouw op en maak met stof haar jurk. Maak eens een leuke balie met wc rollen. Of eierdozen. Gebruik je fantasie.
Je winkel aantrekkelijk maken, maak het spannend. Teken een lijn op de grond en laat de mensen deze volgen naar een bijzonder object in je winkel. Maak doorkijkgaten in je etalage. Mensen willen verrast worden.

Ik was zeker verrast na deze dag. Het was super leuk om met winkeleigenaren, fotografen en stylisten te praten over de trends van 2010.

Stylistendag

Aankomende maandag heb ik stylistendag. Marie Gon gaat ons bijpraten over de trends van 2010. Marie Gon is al sinds 1999 interieurstylist. Haar klantenbestand is zakelijk maar ook particulier. En zowel commercieel als redactioneel. Ze mocht zich vastbijten in verschillende projecten: een groot hotel, restaurants, sportscholen, kantoorpanden, trendpleinen, woonbeurzen, en heel veel woonhuizen. Daarnaast heeft ze veel ervaring als woonredacteur en -stylist bij diverse woonbladen en andere media.
Marie bezoekt elk jaar alle grote beurzen. Ze doet hier inspiratie op en signaleert de laatste ontwikkelingen in de meubel - en interieurbranche. Maandag neemt zij mij op een persoonlijke en interactieve manier mee in de wereld van de laatste trends. Tevens zal zij verkoop - en stylingtips geven.
De verkoop en stylingtips kan ik weer goed gebruiken voor het inrichten van de stand op de Jonge gezinnen beurs aankomende november. Nog 2,5 week en dan is het zo ver. Ik heb al helemaal in mijn hoofd hoe onze stand er uit moet komen te zien. We hebben echt een super leuk prijzenpakket dankzij vele sponsors. Ik heb veel telefonisch contact met andere standhouders en zie er naar uit hun in levende lijve te ontmoeten. De bezoekers zullen in opperste stemming zijn maar wij standhouders ook. We hebben er zin in.