Hoe organiseer ik een beurs

Nog 7 dagen en dan is de Jonge Gezinnen Beurs. Wij hebben daar een stand op shopplaza, stand s1.

Wat is het moeilijk om een deelname te plannen. Waarom is er niet ergens een site waar je goede tips vindt over het organiseren van een beurs deelname? Tuurlijk de meeste dingen kan ik zelf wel bedenken. Neem goede schoenen mee, zorg voor eten en drinken, zorg voor een overzichtelijke stand, verzin een aantrekkelijke actie waardoor mensen naar je stand komen, enz.

Maar nergens kan je vinden hoeveel flyers je moet bestellen. Op de Jonge Gezinnen Beurs komen bijna 30.000 mensen. Daar zitten natuurlijk ook veel gezinnen bij. Dus 30.000 flyers is te veel. Maar waar ga je dan vanuit? Er worden op de beurs 12.000 promotassen verkocht. Maak je zoveel flyers?

Uit onderzoek blijkt (helaas alleen gehoord nog steeds niet daadwerkelijk op internet kunnen terugvinden) dat 5% a 6% van de beurs bezoekers jouw stand komen bezoeken. Dat zou in dit geval betekenen dat er 1500 mensen bij onze stand langskomen. Ga je dan hier vanuit.

Of negeer je alles en kies je gewoon je eigen optie. En dan maar hopen dat je niet te kort hebt. Dat zou erg zijn, heb je nog 2 beursdagen zijn je visitekaartjes en je flyers op.

Wij zijn positief en hebben een grote hoeveelheid invulkaartjes en flyers laten drukken. En houden we wat over, ach volgend jaar zijn er nog genoeg beurzen.